Cuti Akademik adalah pembebasan mahasiswa dari kewajiban mengikuti kegiatan akademik selama jangka waktu tertentu. Cuti secara keseluruhan dapat diberikan sebanyak-banyaknya untuk jangka waktu dua semester, baik berurutan maupun tidak.
- Ketentuan / Syarat Pengajuan Cuti Akademik :
- Mahasiswa sudah menginjak semester ke-2 (tingkat II);
- Mahasiswa belum mengisi dan / atau mengambil KRS sampai dengan batas akhir pengambilan KRS;
- Pengurusan cuti akademik diajukan sebelum masa pengurusan cuti akademik berakhir (lihat kalender akademik);
- Membayar biaya cuti akademik sebesar Rp 500.000,- (Lima Ratus Ribu Rupiah) untuk satu semester;
- Mahasiswa dinyatakan sah cuti akademik jika sudah mendapat Surat Keterangan Cuti Akademik yang dikeluarkan oleh BAAK;
- Pengurusan cuti akademik ini dapat diwakilkan;
- Cuti semester tidak mengurangi masa terpanjang studi (14 semester/ 7 bulan)
- Prosedur Pengajuan Cuti Akademik :
- Mahasiswa download formulir permohonan cuti yang disediakan di Web BAAK;
- Formulir diisi dengan benar dan dilampiri dengan Surat ijin cuti dari orang tua / wali;
- Formulir dan lampiran-lampirannya diserahkan kembali ke BAAK. Setelah mendapat persetujuan dari kepala BAAK, formulir dibawa ke Bagian Keuangan, untuk melakukan pembayaran.
- Membayar uang cuti ke bagian kasir;
- Membawa fotocopy pembayaran cuti dan seluruh berkas permohonan cuti ke BAAK;
- Mahasiswa akan mendapatkan Surat Keterangan Cuti Akademik;
- Bagi mahasiswa yang DICUTIKAN karena tidak mengambil KRS sampai dengan batas waktu yang ditentukan, uang cuti dapat dibayarkan pada semester berikutnya. selanjutnya mahasiswa yang DICUTIKAN harus tetap mengikuti prosedur cuti dan melampirkan bukti pembayaran uang kuliah ASLI pada permohonan cuti dan mengurus penyelesaian pembayaran cuti tersebut keBagian Keuangan.
- Mahasiswa yang tidak mempunyai KRS tetapi tidak mengajukan permohonan cuti sampai dengan batas waktu yang ditentukan dinyatakan NON AKTIF kuliah.